Core HR

Minden, ami a dolgozók nyilvántartásához kell

Teljeskörű személyügyi nyilvántartás online kezelőfelülettel.

Törzsadatok nyilvántartása
Adatváltozás menedzsment
Kompetencia mátrix
Képzés nyilvántartás menedzsment
Dokumentum kitöltő
Elektronikus aláírás
Dokumentum tár
Üzemorvos
Munkaruha
Munkaeszköz
API integráció

Hagyományos versus digitális dolgozói adatkezelés ábra - OLM Rendszer

Szabályozottan elérhető adatok a részlegek számára

Nincs többé elveszett, eltűnt adat, mert innovatív megoldásunkkal a HR ügyvitelhez szükséges dolgozói adatokat egyetlen helyen érhetik el.

Hagyományos esetben a bérügy, személyügy, HR osztály és a vezetők számára szükséges dolgozói adatokat különböző táblázatokban papírokon és számítógépeken tárolták. Ennek a következménye a folyamatos egyeztetés és korrekció, ami rengeteg idővel és stresszel járt.

Az OLM Rendszer digitális eszközeivel az adatvédelmi előírásoknak megfelelően tudják a fontos dolgozói adatokat tárolni és nyilvántartani. Forradalmi megoldásunknak köszönhetően az adatok rendezése szerkesztése bárhonnan elérhető és jogosultsági szintnek megfelelően szabályozható. Megoldásunk több mint az adatok tárolása, mert intelligens értesítő, készlet nyilvántartó, és adatváltozás bejelentő funkciók látványosan könnyebbé varázsolják az adminisztrációt.

Kérek Demót

A Core HR előnyei

Központi adatbázis

Online kezelőfelületen keresztül olvasható, szerkeszthető adatok.

Biztonságos

Adatvédelmi funkciókkal, jogosultsági szintekkel és korszerű technológiával ellátva.

Kényelmes

A dolgozók adatváltozásait bárhonan tudják menedzselni az online felületen.

Automatizált

Értesítő üzenetek adat változásról, elévülésről, készletről, esedékességről.

Riportháló

Az adatokból egyedi riportok állíthatók össze.

Hatékony

Az adatcsoportok személyre, osztályra, munkafolyamatra szabva rendezhetőek.

Személyügyi nyilvántartás kompromisszumok nélkül

Kezelje egyetlen online felületen a munkavállalók HR adminisztrációjához szükséges adatait, digitális szolgáltatásunkkal.

Az adatokat csak egyszer kell importálni vagy rögzíteni és minden egyes munkafolyamatnál készen állnak a feldolgozásra.

Töltsön kevesebb időt az adatok összeszedésével, hiszen mindent elér asztali vagy okoseszközről a jogosultsági szintjének megfelelően.

Kérek Demót

Személyre szabható adatcsoportok - OLM Rendszer

Minden, amire szüksége lehet

Megoldásunkkal egyetlen adatbázisban találja a személyügyi nyilvántartás elemeit, üzemorvosi vizsgálatok adatait, jogosítványok és szakvizsgákhoz szükséges adatokat, munkaeszköz munkaruházat vagy munkavédelmi eszköz adatokat, utazás költségtérítési adatokat, vagy a dolgozóhoz párosított dokumentumokat.

Kényelmes használat

Az okosszűrő funkciónkkal azonnal megtalálja az ügyviteléhez vagy kimutatásaihoz szükséges információkat. Állítsa be a kezelőfelületet úgy, hogy az önnek megfelelő adatcsoportok mindig kézre essenek.

Ahogy az életünk, úgy a dolgozók adatai is szüntelenül változnak. Az adatváltozás bejelentővel a munkavállalók alap adataikat (név, cím, telefonszám, bankszámlaszám stb.) akár okostelefonról is változást jelenthetnek be adataikra vonatkozóan.

Értesítő funkciók a munkaruha munkaeszköz megoldásban-OLM Rendszer

Egy digitális asszisztens Önnek is jár

Megoldásainkkal olyan mintha plusz kolléga segítené a munkáját. A rendszer automatikusan küld értesítőt, ha szükséges a munkaruházatot, munkavédelmi eszközt cserélni, vagy éppen elfogyóban van egy munkaeszköz.

A munkaeszközöket szabadon töltheti és kategorizálhatja. (méret, típus, kihordási idő, stb.), hogy mindig pontos készletnyilvántartása legyen róluk.

Üzemorvosi vizsgálatok nyilvántartása egyszerűen

Kiknek szükséges elvégezni az üzemorvosi vizsgálatot? A rendszer automatikus értesítőt küldhet a dolgozó esedékes vizsgálatáról, mind az érintettnek, mind pedig az adminisztrátornak.

Az online interfészen pedig szűréssel látja mely dolgozók csoportjának van meg az üzemorvosi vizsgálata és kiknek válik esedékessé hamarosan.

Levél és emlékeztető üzemorvos - OLM Rendszer

Precíz elszámolás az utazásokhoz

A munkába járás költségtérítéseit automatikusan kalkulálja a rendszer, kezelni tudjuk a kilométer-alapú költségtérítést, a tömegközlekedés jegy- és bérlet térítését, és akár a kiküldetések elszámolásait is.

Elektronikus aláírás a hitelesítéshez

Felejtse el a papírral és tollal járó vesződséget, mert a HR ügyviteli dokumentumok hitelesítéséhez elektronikus aláírási lehetőséget biztosítunk. Mostantól kérhet e-aláírást munkaszerződésekhez, tájékoztatókhoz, oktatási anyagokhoz, jelenléti ívekhez vagy bármihez, amit eddig kézzel kellett aláírni. A technológia biztonságosan és kényelmesen váltja ki a hitelesítéseket.

Üzemorvosi vizsgálatok egyszerűen - OLM Rendszer

Integráció

Ha többféle programot alkalmaznak ügyviteli folyamataikhoz, akkor az API megoldásunkkal egyszerűen tudják a munkavállalók adatbázisát integrálni más szoftverekkel, hogy hatékonyabb legyen az adminisztráció.

Törődünk Önnel

A Core HR megoldásunkat úgy alkottuk meg, hogy a használata lenyűgözően egyszerű legyen. A videós használati útmutatók lépésről-lépésre vezetik végig a folyamatokon. Ügyfélszolgálatunk készégesen áll a rendelkezésére. Bármikor lehetősége van konzultációt igényelni HR digitalizációs szakértőinktől, ha adatbázis-építési kérdései vannak. Szükség esetén oktatást vagy tanácsadást is biztosítunk, hogy minden gördülékenyen menjen.