Időgazdálkodás

Nincs több ’fejfájás’ és végeláthatatlan egyeztetés a hiányos adminsztráció miatt, mert a digitális eszközeinkkel minden azonnal elérhető és szerkeszthető.

Az online elérhető kezelőfelület segítségével mindegy, hogy hibrid vagy teljesen otthoni munkavégzés zajlik hiszen az irodából üzemből és bárhonnan elérhető a home office workflow menedzsmentnek köszönhetően.

A személyügyi adatokat és munkaügyi nyilvántartást eddig szétszórva végezték az osztályok és a munkatársai. Ez folyamatos hibázást és rengeteg plusz időt jelentett.

Megoldásunknak köszönhetően egyetlen felhasználóbarát interfészen tudja a szükséges ügyvitelt elvégezni. A Rendszer olyan támogató funkciókkal rendelkezik, amelyek a HR adminisztrátorokat, vezetőket és a dolgozókat is segítik, hogy a munkafolyamatok drasztikusan felgyorsuljanak és mindenki azzal tudjon foglalkozni, amihez igazán ért.

Tervezze meg egész évre az egyszerű munkarendeket, egyetlen gombnyomással. A jogszabálymegfelelőségi vizsgálat funkció segítségével akár a ’munkaügyekben kevésbé jártas’ munkatárs is bátran tud a törvényeknek megfelelő beosztásokat készíteni.

Néhány percet vesz igénybe a legkomplexebb munkarendek elkészítése is köszönhetően a munkarend kód előválasztó és a beosztás sablon funkcióknak.

Minden munkatársa a jogosultsági szintjének megfelelő beosztás információkhoz fér hozzá ezáltal a dolgozó, vezető a számukra megfelelő műszakokat látják vagy szerkeszthetik.

Komplex beosztástervező funkción használatával, munkaidő beosztást tud készíteni munkahelyre, munkakörre vagy akár munkaállomásokra bontva is. Képzelje el úgy a komplex beosztástervezőt mint egy fedélzetmestert, aki gondoskodik arról, hogy kihajózva mindig legyen a fedélzeten matróz, másodtiszt, kormányos és kapitány

A szabadságok megtervezése, távollétek adminisztrálása, jóváhagyása egy igazi rémálom volt. Rengeteg egyeztetéssel és ’kárba veszett munkaórával’ járt a szabadságos tömbök és táblázatokon folytatott szabadság kiadás.

A szabadság/távollét kezelő alkalmazásunkkal egyszerűvé, előre láthatóvá válik a folyamat. A szabadság igényeket online felületen, mobil applikáción keresztül is be lehet nyújtani. A vezetők akár e-mailből vagy telefonról is jóváhagyhatják azokat.

A Rendszerben ötletes mutatók segítik a szabadságolási időszakokat a termelés szükségleteihez igazítani. Továbbá a dolgozók alapadataiból automatikusan számolja a kiadható szabadságokat.

Sőt, a jogszabálymegfelelőségi vizsgálat funkcióval mindig biztos lehet benne, hogy megfelel a törvényi elvárásoknak.

A távollétek (betegség, kiküldetés, táppénz, GYES, GYED, CSED stb.) nyilvántartása egy kattintás, és a munkaidő nyilvántartásban automatikusan vezetésre kerül.

Imádni fogja ezt a funkciónkat, ha egyszerűsített foglalkoztatottak is dolgoznak a vállalatuknál.

• Kigyűjti a bejelentendő napokat a beosztások alapján.
• Elkészíti a T1042E nyomtatványhoz szükséges xml fájlt.
• Listázza a bejelentések és a NAV nyugta adatait.
• Támogatja a szabályszerű foglalkoztatást a jogsértés vizsgálattal.

Az OLM Rendszer a munkaügyi nyilvántartás során keletkezett munkaidő adatokat, pótlékokat, szabadság és távollét adatokat összesíti feldolgozza és korszerű API technológiája révén továbbítani képes a piacvezető bérprogramok számára.