Dokumentumtár
Online dokumentum tároló kategorizáló, jogosultság függő megosztási lehetőségekkel
HR-eseknek fejlesztett papírmentes megoldás
A speciálisan az emberi erőforrás osztály, igényei alapján fejlesztett, papírmentes adminisztráció többé nem álom, hiszen megoldásunkkal az iratok kezelése letisztult és könnyű lesz.
Funkciók:
• Online kezelőfelület
• A HR igényei szerint
• Okos szűrővel
• Könyvtár szerkezet
• Multifile formátum
• Jogosultsági szintek
• Integráció
• Fenntartható technológia
Elérhető adattároló
A papírmentes adattárolás előnye, hogy a fontos dokumentumok mappáka bárhonnan elérhetőek és szerkeszthetőek. Lehetősége van munkatársait is beállítani egyes mappák dokumentumok láthatóságához, hogy könnyebben menjen a közös munka. A dolgozóknak pedig saját felületet adhat, ahol az adatváltozásaikat rögzíthetik. (Telefonszám, e-mail cím, gyermekek adatai, lakcím, tartózkodási hely stb.)
Együttműködésre hangolva
A dokumentumtárat kifejezetten a munkatársak és partner cégekkel való kollaborációra fejlesztettük ki, hogy egyes feladatokat delegálni tudjon.
Ha könyvelőként dolgozik akkor partnercégeinek is tud jogosultságot adni egyes iratok feltöltéséhez vagy letöltéséhez.
HR szakemberként munkaügyesként pedig szintén kollaborálhat a különböző osztályok dolgozóival. Lehetősége van olyan mappák létrehozására ahová a dolgozók tudnak feltölteni dokumentumokat.
Könyvtár rendszer
A dokumentumtárat úgy alkottuk meg, hogy a HR munkafolyamatainak legjobban megfelelő struktúrában tudja mappáit rendezni vagy kategorizálni. Természetesen saját igényei szerint is tudja a könyvtár struktúrát alakítani.
.
Feltöltés egyszerűen
Az iratait mappáit fogd meg és engedd (drag and drop) funkcióval vagy a dokumentum kijelölésével tudja egyszerűen a virtuális tárolóba helyezni.
Multiformátumú tárolás
A multiformátumú állomány kezeléssel szinte bármilyen file formátumot azonnal tud tárolni, ezáltal kedvenc dokumentum típusai jól megférnek egymás mellett.
File formátumok: xls, xlsx, doc, docx, rtf, ppt, pptx, pdf, txt, csv, xml, jpg, png, gif, zip
Integrálhatóság
Ha vállalatuknál többféle programot használnak az ügyviteli folyamataikhoz akkor az API megoldásunkkal egyszerűen tudják a munkavállaók adatbázisát kapcsolni más szoftverekkel, hogy még könnyebb legyen az adminisztráció.
Biztonság
A dolgozók adatainak feldolgozása és kezelése adatvédelmi szempontból kritikus elem. Az alkalmazást úgy alkottuk meg, hogy az adatvédelmi irányelveknek maximálisan megfeleljen és a dolgozók adatainak kezelése feldolgozása garantáltan lehető legbiztonságosabb legyen.
Fenntartható technológia
A digitális megoldásunknak köszönhetően a papírfelhasználás a töredékével csökkenthető, hiszen a dokumentumok felhőalapú tárolóba kerülnek.
További megoldásaink érdeklik?
DOKUMENTUM KITÖLTŐ
Töltse fel sablonból adatokkal dokumentumait egyetlen gombnyomással, a dokumentum kitöltő alkalmazás segítségével.
DOKUMENTUMTÁR
Online dokumentum tároló kategorizáló, jogosultság függő megosztási lehetőségekkel.
HR ADAT
Személyügyi adatbázis és nyilvántartás online felületen, a munkavállalók hatékony adminisztrációjához.