HR DOKUMENTUM
Digitalizálja munkaügyi iratkezelését
Tömeges dokumentumkezelés hatékonyan
Automatizált dokumentum kitöltés, tárolás és adatkezelés.
Nincs több fejfájás az eltűnt okiratok szerződések tájékoztatók, miatt mert megoldásunkkal örökre eltűnik a papír, hogy a HR folyamatinak megfelelően tudja a munkavállalók hivatalos és szükséges dokumentumait tárolni, szerkeszteni.
Végre az adatvédelmi irányelveknek megfelelően tudja a dokumentumokat kezelni és ami még fontosabb; egyetlen online felületen elérni az állományokat.
Kézi szerkesztés és nyomtatás helyett egyetlen gombnyomással tudja a dolgozókhoz köthető iratokat kitölteni és aláíratni. A munkaügyi iratok pedig egy áttekinthető könyvtárba kerülnek, biztonságos szerveren. Lefűzés helyett, a digitális térben csak okos szűrővel tudja keresni és rendezni a mappákat. Sőt az okiratok mellett a dolgozókhoz szabadon rendelhet adatokat, legyen szó akár munkaeszközről, munkaruházatról.
Előnyök
Automatizált
Dokumentumok azonnali kitöltése, feltöltése hitelesítése.
Biztonságos
Adatvédelmi funkciók, jogosultsági szintek és tároló.
hatékony
Kollaborációt segítő funkciók és engedélyezési beállítások, a közös munkához.
Dokumentumok kitöltése és tárolása valós időben
A dokumentumok létrehozása, szerkesztése tárolása, csupán néhány kattintást vesz igénybe. A felhasználási területnek csak a képzelete szab határt. Ha bizonytalan a munkaügyi iratminták tartalmi és formai követelményeivel kapcsolatban akkor az OLM Rendszer szakértői segítenek beállítani azokat Önnek. Elképesztő mennyiségű időt spórol meg, mert soha többet nem kell elveszett iratokat keresgélnie vagy órákat tölteni a nyomtatással és hitelesítéssel.
Személyügyi adatbázis kompromisszumok nélkül
Kezelje egyetlen mindig elérhető, online felületen a munkavállalók dokumentumait és még többet! Megoldásunkkal minden a munkavállaló HR adminisztrációjához szükséges adatot tud kezelni.
Személyügyi nyilvántartás, üzemorvosi vizsgálatok, jogosítványok, szakvizsgák, munkaruházat, munkaeszközök, iratok -a dolgozókhoz rendelve. Az okos funkcióknak köszönhetően lehetősége van figyelmeztetéseket beállítani, ha valamit megújítani szükséges, kifogyott vagy cserélni kell.
Felhasználóbarát és naprakész
A Drag and Drop (Fogd és engedd) módszerrel könnyedén tudja a számítógépén található dokumentumokat feltölteni vagy letölteni az adatbázisba.
Az okos szűrőnek köszönhetően ’név’ vagy ’név részletre’ is kereshet. A könyvtár rendszert pedig a HR-es bérügyes munkatársak igényei alapján állítottuk össze, de személyre is szabható.
Minden egy helyen azonnal
A papírmentes adattárolás előnye, hogy a fontos dokumentumok mappái bárhonnan elérhetőek és szerkeszthetőek. Ha szeretne közösen dolgozni munkatársaival akkor csak egyszerűen ossza meg a dokumentumokat vele.
Lehetősége van a dolgozóknak saját felületet kiosztani ahol, az adatváltozásaikat rögzíthetik. (Telefonszám, e-mail cím, gyermekek adatai, lakcím, tartózkodási hely stb.)
Néhány partnerünk:
Nézze meg működés közben
Tudja meg, hogyan teszi hatékonyabbá az OLM Rendszer az Ön vállalata HR adminisztrációját!
HR időgazdálkodás megoldásai részletesebben:
DOKUMENTUM KITÖLTŐ
Töltse fel sablonból adatokkal dokumentumait egyetlen gombnyomással, a dokumentum kitöltő alkalmazás segítségével.
DOKUMENTUMTÁR
Online dokumentum tároló kategorizáló, jogosultság függő megosztási lehetőségekkel.
HR ADAT
Személyügyi adatbázis és nyilvántartás online felületen, a munkavállalók hatékony adminisztrációjához.