Törzsadatok nyilvántartása

A munkavállóhoz kötött adatok útja olyan volt, mint egy labirintus, tele útvesztőkkel és zsákutcákkal. Az adatok folyamatos aktualizálása, javítása, felvitele rengeteg stresszt okozott és megannyi munkaórát szippantott el, akár az Ön idejéből is. Miért is?

Hagyományos esetben a bérügy, személyügy, HR osztály és vezetők -számára szükséges dolgozói adatokat, különböző, táblázatokban, papírokon és számítógépeken tárolták. Ennek a következménye a folyamatos egyeztetés és korrekció, ami rengeteg idővel és vesződséggel járt.

Innovatív megoldásunkkal minden dolgozói adatot egyetlen digitális felületen talál, ahol könnyedén tudja olvasni vagy szerkeszteni azokat. A meglévő adatait egy gombnyomással tudja tömegesen importálni vagy API integrációval betölteni. Az adatvédelmi funkciókkal biztos lehet benne, hogy megfelel az adatvédelmi előírásoknak. A törzsadatbázis alkalmazásunk azonnal használható gyors megoldás az adatkezelésére!

Hagyományos esetben a dolgozó adatait rögzíti egy adminisztrátor majd külön kezeli a bérügy, HR, az osztályvezetők menedzsment. A dolgozó adatai azonban folyamatosan változásban vannak, hiszen változhat a lakcíme telefonszáma, fizetése, jogviszonya…. A gond az, hogy ezeket a változtatásokat külön papírokon és excel táblákban vezették. Az ügyvitel folyamán pedig hibás adatok kerültek a munkafolyamatba. Ez kimutatható munkaórákat von el a dolgozóktól, ami károsítja a cég hatékonyságát.

A törzsadatbázis alkalmazásunkkal mindenki egyetlen helyen tudja olvasni szerkeszteni az adatokat a jogosultsági szintjének megfelelően. Ez időt szabadít fel, ami munkabérben mérhető hasznon önnek és a vállalatának. Arról nem is beszélve, hogy mennyivel nyugodtabb abban a biztonságban dolgozni, hogy minden adat rendben van.

A törzsadatbázis alkalmazásunkat úgy alkottuk meg, hogy egyből megoldást nyújtson az Ön ügyvitelére. Nincs szükség telepítésre és beállításokra. A kezelőfelülete letisztult és szinte megsúgja mit kell kattintania. A használata pedig gyerekjáték. Az adatok feltöltéséhez használja a tömeges importálási funkciót vagy az API funkciót, amellyel akár más programokkal összekötve is migrálhatja az adatokat. Ha mégis elakadna a videós szöveges útmutatónkkal garantáltan megtalálja a megoldást.

Az adatokdátumokhoz kötöttek a rögzítés azonban nem mindig valós idejű. éppen ezért lehetősége van az előzményadatok módosítására is.

Ha például egy dolgozó munkaköre változott korábban akkor elegendő azt megjelölni a változás időpontjával. Ha esetleg béremelési döntés született akkor be lehet állítani, hogy mely időponttól kezdve kerüljön számításra a magasabb bér.

A jövőbeli adatok előzetes beállításával rengeteg időt spórol meg. Például előre beállíthatja a jövő évi béreket vagy új munkaköröket, jövendő munkatársak adatait stb.

Ha többféle programot alkalmaznak ügyviteli folyamataikhoz, akkor az API megoldásunkkal egyszerűen tudják a munkavállalók adatbázisát integrálni más szoftverekkel, hogy hatékonyabb legyen az adminisztráció.

A munkaügyi és bérszámfejtési adatokon túl lehetősége van alkalmazását bármikor bővíteni. A Core HR megoldásainkkal cégre szabottan tud fontos alkalmazásokat hozzárendelni az alkalmazásához. Sőt, adatváltozás bejelentő funkcióval akár mobil applikációról is lehet egyes adatokat már a dolgozónak is szerkeszteni. (pl megváltozott telefonszám, lakcím).

Bővebben a Core HR megoldásokról