Frissítéseink februárban v2025.2.0
Az OLM Rendszer 2025 februári verzió frissítés csomagja a következő újításokat tartalmazza.:
Ha Ön már felhasználónk akkor tekintse meg részletes videónkat az ’Üzenetek’ menüpont alatt szoftverében!
- Távollét szabadságkérvény értesítő levél, tárgyának módosítása
- A munkaterületen töltött jelenléti idő mutató a jelenlét felületen
- Időszakos szabadság/távollét kérvények korlátozása
- Dolgozó nevéhez rendelhető színek
- Távollét megjegyzések megjelenítése a főoldali kijelzőn
- Időszakos beosztás export lehetőségek bővítése
- Dolgozói import bővítése beosztás sablonnal
Távollét szabadságkérvény értesítő levél, tárgyának módosítása
A rengeteg távollét kérvény kezelése gyors áttekintést kíván. Új fejlesztésünkkel már az e-mail tárgymezőjébe is beilleszthetőek kardinális adatok, hogy ezáltal egy pillantással megismerje a beérkezett szabadság/távollét kérvény főbb jellemzőit.
A kérvény tárgymezőjében megjelenhet a kérvényező neve, a távollét oka (pl szabadság), a távollét kezdete-és végének időszaka, illetve a kérvény neve.
A funkció opcionálisan igényelhető az ugyfelszolgalat@olm.hu e-mail címen.
A munkaterületen töltött jelenléti idő mutató a jelenlét felületen
A beléptető rendszer használóinak nyújt precíz segítséget a következő funkciónk. A ’jelenlét és ’egyéni munkaidő’ menüpontban a jól megszokott érkezési-távozási- jelenléti adatok mellett mostantól láthatóvá válik a JMI (Jelenlét a Munkaterületen Idő).
A mutató az első belépés és utolsó kilépés közötti időt mutatja, levonva a köztes ki és belépési időket (pl. szüneteket). Tehát a ,,nettó” munkaterületen töltött jelenléti időt.
Példa:
Példa Kft. dolgozója 2025.02.18-i napon 06:43-kor érkezett és 10:42 kor távozott szünetre. A szünetről 11:04 perckor érkezett vissza a munkaterületre. 15:49 órakor távozott a munkája végeztével.
Az első érkezés és utolsó távozás közötti ,,bruttó” jelenléti ideje JI= 9 óra 6 perc volt.
Az adott napi jelenléti idő alatt szünetre TKI= 22 percig távozott.
A tényleges, a munkaterületen töltött, ,,nettó”, jelenléti ideje JMI=8 óra 44 perc.
A funkció opcionálisan igényelhető beléptető rendszerrel rendelkező ügyfeleink számára az ugyfelszolgalat@olm.hu e-mail címen.
Időszakos szabadság/távollét kérvények korlátozása
Sok cég életében előfordul, hogy olyan szezonális időszakok vannak, amikor célok eléréséhez, szükség van a lehető legtöbb munkatárs jelenlétére. A szabadságtervezőnk egy új innovatív megoldással bővült, hogy a munkaszervezés még optimalizáltibb legyen.
Mostantól lehetősége van időszakokat beállítani amikor nem lehetséges a szabadság/ távollétek kérvényezése. Jelölje ki az időszakot és válassza ki mely távolléti jogcímek (pl. szabadság, home office) nem kérvényezhetőek az időintervallum alatt. E-mellett kijelölheti dolgozók mely csoportjára legyen érvényes a művelet (pl. egy osztály, csapat, vezető stb.)
A kijelölt dolgozók a kérdéses távollét igénylésekor figyelmeztető üzenetet kapnak a felületen a távollét korlátozásról és a szoftver nem engedi foglalni a távolléti időszakot.
Dolgozó nevéhez rendelhető színek
Ahány vállalat annyi HR adminisztrációs munkafolyamat létezik. Szoftverünkben rengeteg testre szabható megoldást talál, amely az egyedi munkafolyamatait segítik.
Ha gyakran kezel saját feltételek szerint dolgozókat akkor kiváló segítség lehet, hogy mostantól az ’Alapadatokban’ színeket rendelhet a dolgozókhoz nevéhez. A színek a dolgozó nevének hátterében jelennek meg. A későbbi műveletek során (pl munkaidő, beosztások, szabadságok, exportok) egy pillantással látja a különböző színnel jelölt dolgozókat.
Példa:
Példa Kft. gyártóüzemében 70%-ban saját munkavállalói 10%-ban kölcsönzöttek és 10%-ban EFO (egyszerűsített foglalkoztatott) és 5%-ban diák- munkavállalók dolgoznak. Az adminisztrátor a munkaidő beosztás szabadságok kezelésekor szeretné az adataikat biztosan elkülöníteni. Továbbá szeretné a jelentéseiben is megmutatni a különböző foglalkoztatottak munkaidő adatait.
Ekkor a saját munkaerő dolgozóihoz kék színt rendel, a kölcsönzött munkaerő dolgozóihoz piros színt, az EFO munkavállalókhoz zöld színt, a diákokhoz zöld színt rendel. A műveletek és az export során egyszerűen láthatóvá vállnak a különböző foglalkoztatási formával rendelkező dolgozók.
Távollét megjegyzések megjelenítése a főoldali kijelzőn
Vezetőként fontos, hogy a munkaszervezéshez lényeges adatokat azonnal lássa. A szoftver főoldalán elérhető a ’Következő távollétek’ doboz, ahol egyedileg lehet beállítani, hogy mely dolgozók aktuális távollét szabadság kérvényeit jelezze Önnek a Rendszer.
Mostantól a távollétek mellett egy kis információs jel is megjelenik. Ha az egeret az ’I’ ikon fölé viszi akkor megjelenik a távollét kérvényhez írt megjegyzés is. A funkcióban egyénileg szabályozható, hogy csak azoknak jelenjen meg a kérvényező megjegyzése, akik arra jogosultak.
A funkció opcionálisan igényelhető az ugyfelszolgalat@olm.hu e-mail címen.
Időszakos beosztás export lehetőségek bővítése
Mostantól három újfajta beosztás export nézet érhető el a szoftverben
A Beosztás (napi bontásban):
Látható az időszakra beosztott dolgozók neve a beosztott napok, A napokra beosztott munkaóra. Illetve a kérvényezett távollét és a távollét fajtája is látható napra bontva.
Órás beosztás (napi bontásban):
A különbség az, hogy az adott napon látható a beosztás jogcíme a beosztás kezdete vége és a beosztott munkaidő (esetleges túlórával együtt.)
Kódos beosztás (napi bontásban)
Ebben a nézetben azt láthatjuk, hogy a dolgozó adott napra milyen beosztás kóddal került beosztásra (Pl.: délelőttös, délutános, éjszakai stb.)
A funkció opcionálisan igényelhető az ugyfelszolgalat@olm.hu e-mail címen.
Dolgozói import bővítése beosztás sablonnal
A dolgozók importálása a szoftverünkben régóta nyújt hatékony segítséget a gyors nagytömegű dolgozói adat felvitelre. A dolgozói alapadatokon túl mostantól előre felviheti a dolgozóhoz tartozó beosztás sablont és megadhatja, hogy a beosztás sablon milyen időponttól legyen érvényes. Ezzel az automatizálással jelentős időt takaríthat meg az adminisztrációja során.
Fedezze fel mélyebben az OLM Rendszert
Ha még nem ügyfelünk akkor kérjen díjmentesen bemutatót, ahol szakértőink segítenek digitalizálni HR folyamatait szoftverünkkel. Amennyiben már felhasználónk a frissítésekről szóló részletes videó bemutatót megtekintheti rendszerében az ‘Üzenetek’ alatt.