Frissítéseink májusban v2025.5.0

Dokumentumkitöltő fejlesztés: adatbehelyettesítési szabályok hozzáadása

Az innovatív dokumentumkitöltő funkciónkkal akár 500 munkaszerződés is elkészülhet mindössze 3 másodperc alatt. Emellett lehetőséget nyújt különféle cégre szabott tájékoztatók és dokumentumsablonok automatikus kitöltésére is.

A dokumentum sablonban szereplő adatok származhatnak a törzsadatokból vagy bármilyen dolgozóhoz köthető adatból. Önnek csak meg kell adnia, mely mezőhöz milyen adat kapcsolódjon — a hozzárendelést mostantól egyetlen, átlátható felületen, néhány kattintással elvégezheti.

Példa:

Próba Kft.-nél tömeges beutalót szeretnének küldeni orvosi alkalmassági vizsgálatra. Egy beutaló sablon alapján az adminisztrátor kiválasztja a dolgozó nevét, címét, munkakörét a sablonhoz. A kezelőfelületen megadja, hogy a ’név’ mező a törzsadatok dolgozó nevéből származzon a címe és a munkaköre szintén. A behelyettesítési szabályokkal a szoftver automatikusan elkészíti a több száz dolgozó beutalóját mely névre szól a dolgozó adataival.

Vonalzó funkció fejlesztés

Ha nagyobb adattáblázatokban dolgozik akkor nagyon hasznos eszköz a vonalzó funkciónk, amely segítségével nyomon tudja követni, hogy éppen sornál oszlopnál vagy konkrét cellánál jár.

A megoldás előnye, hogy egy pillantással láthatja, hol tart a munkában – akkor is, ha időközben megszakítják a figyelmét.

Korábban vízszintes vagy függőleges vonalzót lehetett használni. Mostantól a két irány kombinálásával, a metszéspontjukban kijelölt cellák is kiemelhetők – így még pontosabbá válik a tájékozódás az adatok között.

Pótlékok napi bontásban-Nexon exporthoz

Több száz féle bérpótlék alkalmazására van lehetőség szoftverünkben. z elszámolt pótlék adatokat könnyedén exportálhatja bérprogramok számára a bérszámfejtéshez. Újdonság, hogy a NEXONbér rendszer felé történő adatexportálás mostantól nemcsak havi összesítésben, hanem napi bontásban is elérhető. Így még részletesebb és pontosabb adatok állnak rendelkezésre a számfejtéshez.

Amennyiben ez a funkció felkeltette érdeklődését kérjük jelezze kiemelt kapcsolattartójának vagy ügyfélszolgálatunknak az ugyfelszolgalat@olm.hu email címre.

Kommunikáció fejlesztés: visszajelzések

A vállalati hatékonyság kulcsa az együttműködés, amelyhez elengedhetetlen a gördülékeny kommunikáció.

Kommunikációs megoldásunkkal színes bejegyzéseket tud készíteni az üzenőfalra. Üzeneteket tud küldeni munkatársak egy csoportjának. Esemény alapú automata üzeneteket tud beállítani (pl onboarding üdvözlés, beosztás változás stb.). Az üzenete garantáltan eljuthat a munkatársai felé hiszen van mód a szoftver felületén e-mailba és mobil applikáción keresztül is eljuttatni hozzájuk.

Új funkciónkkal pedig minden eddiginél interaktívabbá teheti a kommunikációt. Az új funkcióval reakciókat is beállíthat az üzenetekhez – legyen szó jóváhagyásról, véleménykérésről vagy akár szavazásról. A válaszok státusza pedig könnyedén nyomon követhető.

Ha szeretne mélyebben megismerni a kommunikációs funkciónk gyakorlati alkalmazását akkor várjuk szeretettel Up2date online workshopunkra mely díjmentesen igénybe vehető minden ügyfelünk számára. A workshop 2025.06.13. 15-15:45-ig tartjuk. Részletek itt.

Fedezze fel mélyebben az OLM Rendszert

Ha még nem ügyfelünk akkor kérjen díjmentesen bemutatót, ahol szakértőink segítenek digitalizálni HR folyamatait szoftverünkkel. Amennyiben már felhasználónk a frissítésekről szóló részletes videó bemutatót megtekintheti rendszerében az ‘Üzenetek’ alatt.