Mielőtt bértranszparencia bevezetést indítana:projekt vs. szoftver
A bérátláthatóság egyre több vállalat napirendjén jelenik meg. Az uniós irányelv miatt sok HR vezető és cégvezető most kezdi feltenni a kérdést: hogyan lehet ezt a gyakorlatban megvalósítani? Bejegyzésünkben összehasonlítjuk a két legfontosabb bevezetés és fenntartási megközelítést.
A piacon ma két alapvető megközelítés létezik. Az egyik a klasszikus projektalapú modell, ahol tanácsadók, workshopok és több hónapos előkészítés vezet el egy bérstruktúrához.A másik egy digitális rendszer, amely a meglévő adatokból épít fel egy működő bértranszparencia struktúrát.
A különbség nemcsak módszertanban, hanem időben, költségben és HR terhelésben is jelentős.
Bértranszparencia projekt versus szoftver
| Szempont: | Hagyományos projekt (kivitelezővel) | Bértranszparencia szofver |
| Bértranszparencia bevezetés ideje: | 300-1500 munkaóra projektidő | 3 munkaóra |
| Bértranszparencia projekt költsége: | 7-80 millió Ft | Már 930.000 Ft-tól elérhető |
| Tanácsadók bevonása: | Több szakértő szükséges | Nem szükséges |
| HR erőforrás terhelés havonta: | 8-16 óra adminisztráció / hónap | 15 perc / hónap |
| Munkaköri grading elkészítése/ karbantartása: | Manuális | Automatikus |
| Adatkezelés: | Táblázat(excel) és papír alapú | Digitális automatizált rendszer |
| Riportok: | Manuális összeállítás | Automatikus |
| Új munkavállalók kezelése: | Újraelemzés szükséges | Automatikusan illeszkedik |
| Integráció: | Ritkán megoldott | Vállalati szoftverekkel integrálható |
A hagyományos bértranszparencia projekt logikája
A legtöbb szervezet első reakciója az, hogy tanácsadási projektet indít.
Ez általában több lépésből áll:
- tanácsadók keresése kiválasztása
- munkakörök elemzése
- grading rendszer kialakítása
- teljesítményértékelés
- bérsávok meghatározása
- dokumentációk elkészítése
- riportálási folyamatok kialakítása
Ez a modell sok esetben működik, ugyanakkor a tapasztalatok szerint jelentős erőforrást igényel.
Egy ilyen projekt:
- gyakran 300-1500 munkaórát vehet igénybe
- több szakértő bevonását igényli
- és több millió forintos költséggel jár.
Iparági visszajelzések alapján a projekt belépő költsége 7 millió forintnál kezdődik és egy nagyobb vállalat esetén már a több 10 millió feletti összegek sem ritkák.
Ráadásul a projekt lezárása csak a bevezetés elvégzését jelenti. A riportálás finomhangolás, munkakörök karbantartása, kommunikáció és a riportálás folyamatos adminisztrációs terhet fog jelenteni, hiszen a munkavállalók fluktuálása munkakörök változása egy dinamikus rendszert kíván. Ez havi 8-16 munkaóra is lehet.
Digitális megközelítés
A HR digitalizáció ma már a legtöbb területen természetes. Munkaidő-nyilvántartás, toborzás vagy teljesítményértékelés esetén ma már kevesen gondolkodnak excelben.
A bértranszparencia területén azonban egészen más a helyzet.
Sok szolgáltató jelenleg még tanácsadási projektekben gondolkodik, vagy éppen azon dolgozik, hogy a szükséges funkciókat később fejlessze le rendszereiben. A piacon ezért a legtöbb megoldás ma még workshopokra, elemzésekre és egyedi projektekre épül.
Az olyan bértranszparencia rendszer, amely önállóan használható, működő szoftverként támogatja a teljes folyamatot, ma még meglehetősen ritka – mondhatni fehér holló. Az OLM Rendszer megoldása pont ilyen.
Egy valóban digitális megközelítés egészen más működési logikát jelent.
Egy ilyen rendszer:
- a meglévő HR és béradatokból dolgozik
- automatizálja a munkaköri gradinget és a riportokat
- kezeli a szervezeti változásokat
- és integrálható más vállalati rendszerekkel.
Ebben a modellben a bértranszparencia nem egy több hónapos projekt, hanem egy működő, folyamatosan frissülő digitális folyamat, töredék áron a projektekhez képest.
Az OLM Bértranszparencia szoftverével akár 1 héten belül megtörténik a bevezetés. Ehhez mindössze egy rövid konzultáció szükséges és a meglévő bérezési adatok elfuttatása részünkre. A többit a szoftver végzi.
Nagyon fontos különbség, hogy a későbbi ügyvitelben a szoftver automatikus funkciókkal segíti minimalizálni a kötelező adminisztrációra fordított időt szemben a hagyományos metódussal.
Új utakon
Ha bértranszparencia bevezetés vagy működtetésben gondolkozik akkor költség és kötelezettségmentesen tudja kipróbálni szoftverünket egy félórás bemutató keretében.
Továbbá garantáljuk, hogy a szoftverünk költsége töredéke a projekt alapú bevezetésnek.
Ha felkeltette érdeklődését akkor az alábbi linken tud bemutatót kérni.