Frissítéseink márciusban v2025.3.0
Az OLM Rendszer 2025 márciusi verzió frissítés csomagja a következő újításokat tartalmazza.:
Ha Ön már felhasználónk akkor tekintse meg részletes videónkat az ’Üzenetek’ menüpont alatt szoftverében!
- Az évi maximum túlóra kezelése a céges beállításokban
- Használati útmutatók
- Munkaidőjegyzék exportálási lehetőség dolgozónként
- Jogcím összesítő megjelenítése a beosztás/munkaidő felületen
- Szűrési feltételek ABC sorrendben
- Készenléti jellegű munkakör adatok továbbítása Novitax bérprogramba
- Bővített archív dolgozói adatok
- GPS alapú bejelentkezési adatok exportja
Az évi maximum túlóra kezelése a céges beállításokban
A szoftverünk egyedülálló jogsértés vizsgálata figyelembe veszi a munkaidő nyilvántartások ellenőrzése során a dolgozók maximális túlóraszámát és jelez amennyiben a munkavállaló meghaladta azt.
A dolgozó alapadatainak generálása során a rendszer alapbeállításként 250 maximális tólóra lehetőséget állít be minden dolgozóhoz. Mostantól egyedileg szabályozható, hogy a dolgozónak mennyi lehet a maximális túlórája évente.
A funkció opcionálisan igényelhető az ugyfelszolgalat@olm.hu e-mail címen.
Használati útmutatók
Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a díjmentes ügyfélszolgálatunk mellett további ügyfélélményt növelő funkciókat építsünk HR szoftverünkbe.
Mostantól a jobboldali menüsávban részletes videós és szöveges használati útmutatót tud előhívni, melyek az adott munkafolyamatában nyújt segítséget. Az elkövetkező időszakban bővítjük az útmutatók számát és mennyiségét, hogy garantáltan még egyszerűbb legyen az OLM Rendszer kezelése.
A használati útmutatók tartalma és megjelenítése jogosultsági szintekhez kötött beállítással lehetséges. Ha szeretné módosítani, hogy vállalatuknál kik és melyik útmutatókat láthassák akkor kérjük jelezze ügyfélszolgálatunknak!
Munkaidőjegyzék exportálási lehetőség dolgozónkként
A munkaidőjegyzékek adminisztrálása és eljuttatása a dolgozókhoz több lehetséges módon is megvalósítható az egyszerűbb munkafolyamatért. Eddig a kijelölt dolgozók munkaidő adatait egyetlen fileként exportálta a szoftver.
Mostantól egy előválasztó gomb megnyomásával, lehetősége van dolgozónként kiexportálni a munkaidő nyilvántartási adatokat. A megoldás előnye, hogy például a munkaidő jegyzék kiküldésekor nem szükséges egy nagy fájlt bontani és csatolnia, hanem már készen, dolgozónkként kapja meg pdf formátumban a munkaidőjegyzék adatait.
Jogcím összesítő megjelenítése a beosztás/munkaidő felületen
A Beosztás/munkaidő funkció előnye, hogy villámgyorsan tud HR adminisztrációhoz szükséges műveleteket elvégezni. Mindezt egyetlen jól átlátható kényelmes interfészen. Az ,,összesítő” oszlopokon kulcsfontosságú adatokat lehet megjeleníteni.
Most egy újabb ötletes funkcióval bővült a felület eszköztára, hiszen lehetősége van ellenőrzésekhez statisztikákhoz jogcím összesítő adatok megjelenítésére.
.
Példa:
Bemutató Kft. a HR-es szeretné megtekinteni a szabadság jogcímeinek státuszát áttekinteni három dolgozóra vetítve. A Beosztás/munkaidő felületen beállítja az adott időszakot és kijelöli a dolgozókat majd rászűr a távollét jogcímekre. Ebben az esetben azonnal látja, hogy az egyűik munkatársnak van 6 kérvényezett szabadsága, amely még nem került jóváhagyásra.
Szűrési feltételek ABC sorrendben
Az okos szűrőnk segítségével gyorsan és könnyedén tud a saját szempontjai alapján a HR adminisztrációs adatok között szűrni. Szűrési feltételek széles skálája várja, hogy minél részletesebb szempontok alapján tudja az adatokat rendezni.
Mostantól a lehetséges szűrési feltételek neveit ABC-sorrendben találja, a legördülő menüben, hogy még gyorsabban tudja kikeresni a szűrési dimenziókat.
Készenléti jellegű munkakör adatok továbbítása Novitax bérprogramba
Az OLM Rendszerben már régóta lehetőség van arra, hogy készenléti jellegű munkakörök időadatait tudjuk rögzíteni. Külön tudja kezelni a készenléti beosztásokat és készenlét alatti munkavégzéseket. Az eddig megszokott exportok mellett mostantól a Novitax bérprogram számára is ki tudja exportálni a készenléti időadatokat.
Bővített archív dolgozói adatok
A munkaügyi törvényeknek megfelelően lehetősége van a dolgozók HR adminisztrációhoz szükséges adatait tárolni archív formátumban. Az adatok körét bővítettük a dolgozó kártyaszámával, kerekítési szabállyal, beosztás sablonnal, jogosultsági szinttel és e-mail címmel.
GPS alapú bejelentkezési adatok exportja
A HR mobil applikációkban lehetőség van GPS (Global Positioning System) alapú bejelentkezésre. Forradalmi megoldásunknak köszönhetően akár a ,,hagyományos” beléptető rendszereket is ki tudja váltani alkalmazásunk segítségével. (Lásd korábbi bejegyzésünket itt.)
Mostantól a lehetséges szűrési feltételek neveit ABC-sorrendben találja, a legördülő menüben, hogy még gyorsabban tudja kikeresni a szűrési dimenziókat.
Fedezze fel mélyebben az OLM Rendszert
Ha még nem ügyfelünk akkor kérjen díjmentesen bemutatót, ahol szakértőink segítenek digitalizálni HR folyamatait szoftverünkkel. Amennyiben már felhasználónk a frissítésekről szóló részletes videó bemutatót megtekintheti rendszerében az ‘Üzenetek’ alatt.