Megérkezett a törzsadat lista funkció (V2026.8.2)
Csak a képzelet szab határt annak, milyen adatokat szeretne a dolgozóihoz rendelni. Új megoldásunkkal ez mostantól még kényelmesebb és még gyorsabb: a törzsadatok naprakészen tartása néhány kattintás kérdése.
Már az OLM Rendszer ügyfele? Tekintse meg a funkció részletes bemutató videóját, amelyet az OLM Rendszer üzenetei között talál!
Adatvédelem és kényelem – egyszerre
A törzsadat-kezelő megoldásunk korszerű választ ad az adatvédelmi szempontból is kiemelten fontos dolgozói adatok kezelésére. A jogosultságfüggő felületnek köszönhetően a részlegek, az osztályok, sőt akár maguk a munkavállalók is kényelmesen kezelhetik és frissíthetik a rájuk vonatkozó adatokat – pontosan annyi hozzáféréssel, amennyire szükségük van.
Törzsadat lista: több dolgozó, egy felület
A dolgozókhoz sablonok alapján rendelhető hozzá adatok csoportja. Korábban a hozzájuk tartozó adatokat kizárólag egyesével, egy-egy dolgozóra vetítve lehetett megtekinteni és szerkeszteni – ez a munka gyorsan időigényessé válhatott, ha egyszerre több munkavállaló adatait kellett frissíteni.
Az új törzsadat lista funkcióval mindez a múlté: mostantól dolgozók egész csoportjának törzsadatait szűrheti, tekintheti át és szerkesztheti egyszerre, egyetlen felületen. Azt is Ön szabja meg, hogy egy oldalon hány dolgozó és milyen adatai jelenjenek meg – így a nézet mindig az Ön munkafolyamatához igazodik.
Adatok sorba rendezése egy kattintással
Alapesetben a dolgozók a kiválasztás sorrendjében jelennek meg a kezelőfelületen. Ha ennél praktikusabb elrendezésre van szüksége, egyszerűen jelölje ki azt az oszlopot, amely alapján rendezni szeretné az adatokat – például a dolgozó neve szerint –, majd válasszon növekvő vagy csökkenő sorrendet. Az áttekintés így mindig pillanatok alatt testre szabható.
Oszlopnézet: csak azt látja, amire szüksége van
A törzsadatok kezelése során gyakran igen sok oszloppal kell dolgozni, ami könnyen átláthatatlanná teheti a felületet. A jobb áttekinthetőség érdekében a munkafolyamatának megfelelően testre szabhatja, mely oszlopok jelenjenek meg a törzsadat listában. Az „Oszlopok” gomb megnyomásával egyetlen kattintással megjelenítheti vagy elrejtheti a nézetből azokat az adatokat, amelyekre éppen nincs szüksége.
Mezők szerkesztése közvetlenül a listából
A törzsadat lista nézetben a dolgozókhoz rendelt adatok mezőit közvetlenül innen is szerkesztheti, anélkül hogy külön dolgozói profilokat kellene megnyitnia. Ezzel jelentős időt takarít meg, és a mindennapi adminisztráció is sokkal kényelmesebbé válik.
Exportálás egyetlen kattintással
A törzsadat lista felületén kezelt és megjelenített adatokat egyetlen kattintással exportálhatja, és Excel táblázatba nyerheti ki – legyen szó riportkészítésről, belső egyeztetésről vagy egy vezetői összefoglalóról.
Másolási funkciók: exportálás nélkül is megy
Ha egyszerre dolgozik táblázatkezelőben és az OLM Rendszerben, kifejezetten hasznosnak fogja találni másolási funkcióinkat. Ezek segítségével a törzsadat listában kiválasztott adatcsoportokat egyszerű másolással, személyre szabottan helyezheti át egy külső táblázatkezelőbe – nem kell külön exportálgatnia a táblázatot, az egész folyamat billentyűzettel és egérrel elvégezhető.
Hogyan férhet hozzá?
A törzsadat lista funkció díjmentesen elérhető minden olyan ügyfelünk számára, aki rendelkezik Törzsadat megoldásunkkal.
Felkeltette az érdeklődését? Keresse kiemelt ügyfélkapcsolat-tartóját, és igényelje a funkciót még ma.
Még nem az OLM Rendszer ügyfele? Kérjen kötelezettség- és költségmentes bemutatót itt, és tapasztalja meg Ön is, mennyivel egyszerűbbé válhat a törzsadatok kezelése!