A kommunikáció módja, gyakorisága függ a vállalat méretétől, kultúrájától, a kollektíva összetettségétől, a munkavégzések módjától. Hatékonyságát befolyásolja, hogy mennyire tudunk alkalmazkodni a piaci változásokhoz. Nem biztos, hogy a 10 évvel ezelőtt kialakított rendszerrel ugyanazt a célt érjük el a Z-generációnál, mint elődeiknél. A kommunikációban is lépést kell tartani a korral, a technológiával együtt kell fejlődni.