Ha nemsoká készül Rendszerünket bevezetni akkor már a szerződés mellett csatolva találja ezt a dokumentumot és megállapodás során be is mutatjuk Önnek. Amennyiben Rendszerünket már használja (Ingyenes Szabadságtervező próbahasználat, promóciós modul kipróbálási lehetőség, demó verzió) és valós munkaügyi adatokat kezel benne, akkor szintén jelöljön meg minket Adatfeldolgozóként a saját szabályzataiban és nyilvántartásaiban egészen a próba/vagy ingyenes verzió lejártáig.
Az ingyenes SZABADSÁG tervező modul alap verziójának használatakor a regisztráció első lépénél tudja áttekinteni mind az Adatvédelmi tájékoztatót mind pedig az Általános Szerződési Feltételeket, illetve a Megbízás és tájékoztató adatfeldolgozásról dokumentumot. Utóbbira szükség van amennyiben valós személyek munkaügyi adatait kezeli ingyenes modulunkban.