Egy távoli munkavégzés miatt kialakult helyzetet sokkal hatékonyabban tud kezelni egy olyan vállalat, ahol főképp a HR legalább részben mobilizálódott.
Az online is elérhető munkaidő nyilvántartás, a szabadságkezelés vagy a beosztástervezés kétségkívül megkönnyíti a szakemberek és a dolgozók munkáját egyaránt. Azonban a HR és az egész szervezet IT rendszerének magas szintű fejlesztése egy nívósabb értéket képvisel, ami időhatékonyságban, nagyobb termelékenységben és bevételben is realizálódik. És hogy ez pontosan mit jelent?
Mi a vállalati mobilitás?
A vállalati mobilitás nem más, mint az emberek (munkavállalók, a partnerek és ügyfelek) és a munkafolyamatok olyan közös egysége mely rugalmas, hatékony és helyfüggetlen működést tesz lehetővé a technológia segítségével.
Vagyis:
- a digitalizáció és az automatizáció,
- az okos mobil eszközök és applikációk,
- a fejlett szoftverek és felhőalapú technológia alkalmazásával lehetővé válik, hogy akár az egész szervezet mobillá váljon.
Ezáltal a távoli, rugalmas típusú munkavégzés kerül előtérbe, mely szakít a hagyományos irodai modellel, így a dolgozók bárhonnan és bármikor (akár utazás közben is) végezhetik a munkájukat.
Az ügyfeleket és partnereket az ország, de akár a világ bármely részében is ki lehet szolgálni, hiszen nem szükséges hozzá személyes jelenlét (pl. webshop). Ráadásul oly módon, ahogy az az ügyfél igényeinek a leginkább megfeleljen. Az üzleti mobilitás egy folyamatosan növekvő tendencia, ami ma már nem számít egyedinek sem luxusnak, hanem egy általánosan elvárt tényezővé fog fejlődni, mely a technológia nyújtotta lehetőségek optimális kihasználásával elősegíti a cég növekedését, fejlődését és termelékenységét.
Milyen előnyökkel jár a szervezet számára?
Nagyon fontos az, hogy vállalatként odafigyeljünk a piacon felmerülő igényekre, a versenytársak IT helyzetére, valamint a technológiai lehetőségekre és azok alkalmazására. Hiszen ezáltal fejlődhet a cég mobilitása olyan irányba, ami megkülönbözteti a versenytársaktól.
A vállalati (üzleti) mobilitás révén több szempontból is elérhető a rugalmasság és a hatékonyság, ami a leegyszerűsíti és meggyorsítja a munkafolyamatokat.
A digitalizálásnak köszönhetően olyan előnyöket élvezhet a cég, mint:
- gyors üzleti döntések, melyeket pontos adatok vezérelnek
- termelékenység növekedése és költségek csökkenése
- a működés gyorsasága és flexibilitása
- folyamatos kapcsolattartás a távoli alkalmazottakkal, így bevonva őket az üzleti tevékenységekbe és a döntéshozatalba
- különböző meetingek, képzések, üzleti megbeszélések lebonyolítása online, személyes jelenlét nélkül
- nyereség növekedése a hatékony és helyfüggetlen produktivitásnak köszönhetően
- szélesebb munkaerő paletta, akár a világ bármely részéről
- jobb és átláthatóbb költségtervezés
- a piaci kihívásokra történő azonnali és hatékony reagálás
- valós idejű adatgyűjtés a munkaerő termelékenységének javítása érdekében.
Viszont ahhoz, hogy ezek az előnyök megvalósuljanak és a vállalat a mobilitást sikernek könyvelje el, szükség van egy felhasználási politikára és egy irányítási tervre. Ezek biztosítják a magas szintű biztonságot és koordinációt.
Mindez nagymértékben igaz kifejezetten a HR területére is. Hiszen ez az a munkakör, ahol nap mint nap folyamatosan és nagy mennyiségű adattal dolgoznak, ami akár óránként is változhat. Ennek biztonságos és gyors kezelése…
… a HR adminisztráció mobilitásával érhető el!
Ugyanis a humán erőforrás menedzsmentben monoton, sok időt és összpontosítást igénylő adminisztrációs műveletek a digitalizáció segítségével egyszerűsödnek és produktívabbá válnak. A különböző okos eszközökre is optimalizált és hasznos funkciókkal ellátott szoftverek széleskörű lehetőséget nyújtanak a HR különböző feladatainak gördülékeny elvégzéséhez. Az információk szinte fénysebességgel áramlanak és hatékonyabbá válik a munkavállalókat és beosztásokat is érintő döntéshozatal.
A vállalati mobilitás a HR-en belül ma már szinte minden területet lefed. Az erre specializált szoftverfejlesztők folyamatosan azon dolgoznak, hogy a piaci igényekre reagálva újabb és újabb megoldásokkal álljanak elő. Hogy a kkv-k és a nagyvállalatok igényeit is ki tudják elégíteni.
A teljesség igénye nélkül az alábbi tevékenységek mobilizálódtak:
- bérszámfejtés
- beosztástervezés
- toborzás-kiválasztás
- munkaidő és szabadságkezelés
- teljesítményértékelés
- képzésmenedzsment
- munkavállalói nyilvántartás.
Hogyan nyilvánul meg a vállalati mobilitás a humán erőforrás menedzsmentben?
Ma már köztudott, hogy a COVID-19 miatt kialakult távoli munkavégzés helyzete felértékelte a humán erőforrás menedzsmentben az online megoldások szerepét. Amely tendencia csak egyre erősebbé és magasabbá válik. Ez azt is jelenti, hogy egyre nagyobb szükség lesz a HR IT rendszerekre.
Aki eddig papír alapú vagy excel táblázatos megoldással dolgozott, az elfelejtheti ezeket és áttérhet a felhőalapú szoftverekre. Feltéve, ha versenyben akar maradni a piacon.
Hiszen minél mobilisabb egy vállalat annál nagyobb élmény tud nyújtani a munkavállalóinak, partnereinek. Egy felhasználóbarát szoftver például a toborzás során komoly előnyöket tud biztosítani. A legjobb tehetségek megszerzése és az onboarding tevékenységek akár határokon átívelően is, online történhet.
De nem csak a munkaerő felvételnél számíthatunk a mobilitás előnyére. Íme, néhány konkrét példa!
Egy mobil alkalmazással ez a folyamat közel 40 percre csökken. Ami ráadásul tartalmazza a dolgozók szabadságának tervezését, kérvényezését és jóváhagyását, valamint a vezetők szabadságának megtervezését. A mobilitással már csak a szabadságok beosztásánál rengeteg idő megspórolható.
Viszont egy felhőalapú, elektronikus nyilvántartással azonnal láthatóvá válik a dolgozók, a középvezetők és a vezetők számára is, ha változás történik a munkaidejükben. Egyből tudnak rá reagálni és megtenni a szükséges intézkedéseket. Egy ilyen megoldással a vállalat 5 órát megspórolhat havonta.
A beosztásokat a hagyományos rendszerben a legjobb esetben is telefonon vagy e-mailben tudják eljuttatni az alkalmazottaknak. Azonban ez a megoldás nem mindig kézenfekvő. Mert ha az alkalmazottat nem lehet elérni telefonon vagy nem nézi az e-mailjét, akkor könnyen termelés kiesés is történhet.
Ellenben egy mobil applikációval. Amelyen azonnal látják, ha valamilyen változás történik a beosztásban. Ezáltal pontosan tudják, hogy mikor, hova kell menniük dolgozni, így gördülékenyen valósulhat meg a munkavégzés akár több helyen és időben egyszerre.
OLM tippünk:
Az OLM innovatív HR mobil alkalmazásával bárhonnan és bármikor tud szabadságot vagy távollétet kérvényezni. A percre pontos munkaidő adatoknak köszönhetően minden fontosabb információt megtalál a munkavégzéshez.
Most már láthatjuk, hogy a vállalati mobilitás számos előnnyel rendelkezik a szervezet számára. Sőt, egy több száz fős vagy ezer munkavállalót meghaladó cég esetében a mobilitás ténye már nem is lehet kérdés. Ahogy a példák is mutatják a HR területén abszolút szükség van a feladatok időhatékony és központosított kezelésére. Hiszen a távoli munkavégzés és a piac online megoldások iránti igénye egyre csak növekedni fog, ezért minél előbb érdemes a megfelelő szoftvereket implementálni a cégbe. Hiszen ez a versenyben maradás kulcsát is jelenti. Nem mellesleg az IT fejlesztések befektetése főleg egy nagyvállalat esetében rövid időn belül megtérül.
Digitális átalakulás a HR területén – Ingyenes útmutató
Útmutatónkban lépésről lépésre ismertetjük a HR digitális átalakulásának a főbb kérdéseit:
Töltse le Ingyenes útmutatónkat és lépjen a digitális HR útjára. Letöltöm!