Vállalati mobilitás! Hogyan realizálódik ez a HR területén?

Egy távoli munkavégzés miatt kialakult helyzetet sokkal hatékonyabban tud kezelni egy olyan vállalat, ahol főképp a HR legalább részben mobilizálódott.

Az online is elérhető munkaidő nyilvántartás, a szabadságkezelés vagy a beosztástervezés kétségkívül megkönnyíti a szakemberek és a dolgozók munkáját egyaránt. Azonban a HR és az egész szervezet IT rendszerének magas szintű fejlesztése egy nívósabb értéket képvisel, ami időhatékonyságban, nagyobb termelékenységben és bevételben is realizálódik. És hogy ez pontosan mit jelent?

A vállalati mobilitás nem más, mint az emberek (munkavállalók, a partnerek és ügyfelek) és a munkafolyamatok olyan közös egysége mely rugalmas, hatékony és helyfüggetlen működést tesz lehetővé a technológia segítségével.

Ezáltal a távoli, rugalmas típusú munkavégzés kerül előtérbe, mely szakít a hagyományos irodai modellel, így a dolgozók bárhonnan és bármikor (akár utazás közben is) végezhetik a munkájukat.

Az ügyfeleket és partnereket az ország, de akár a világ bármely részében is ki lehet szolgálni, hiszen nem szükséges hozzá személyes jelenlét (pl. webshop). Ráadásul oly módon, ahogy az az ügyfél igényeinek a leginkább megfeleljen. Az üzleti mobilitás egy folyamatosan növekvő tendencia, ami ma már nem számít egyedinek sem luxusnak, hanem egy általánosan elvárt tényezővé fog fejlődni, mely a technológia nyújtotta lehetőségek optimális kihasználásával elősegíti a cég növekedését, fejlődését és termelékenységét.

Nagyon fontos az, hogy vállalatként odafigyeljünk a piacon felmerülő igényekre, a versenytársak IT helyzetére, valamint a technológiai lehetőségekre és azok alkalmazására. Hiszen ezáltal fejlődhet a cég mobilitása olyan irányba, ami megkülönbözteti a versenytársaktól.

A vállalati (üzleti) mobilitás révén több szempontból is elérhető a rugalmasság és a hatékonyság, ami a leegyszerűsíti és meggyorsítja a munkafolyamatokat.

A digitalizálásnak köszönhetően olyan előnyöket élvezhet a cég, mint:

Viszont ahhoz, hogy ezek az előnyök megvalósuljanak és a vállalat a mobilitást sikernek könyvelje el, szükség van egy felhasználási politikára és egy irányítási tervre. Ezek biztosítják a magas szintű biztonságot és koordinációt.

Mindez nagymértékben igaz kifejezetten a HR területére is. Hiszen ez az a munkakör, ahol nap mint nap folyamatosan és nagy mennyiségű adattal dolgoznak, ami akár óránként is változhat. Ennek biztonságos és gyors kezelése…

Ugyanis a humán erőforrás menedzsmentben monoton, sok időt és összpontosítást igénylő adminisztrációs műveletek a digitalizáció segítségével egyszerűsödnek és produktívabbá válnak. A különböző okos eszközökre is optimalizált és hasznos funkciókkal ellátott szoftverek széleskörű lehetőséget nyújtanak a HR különböző feladatainak gördülékeny elvégzéséhez. Az információk szinte fénysebességgel áramlanak és hatékonyabbá válik a munkavállalókat és beosztásokat is érintő döntéshozatal.

A vállalati mobilitás a HR-en belül ma már szinte minden területet lefed. Az erre specializált szoftverfejlesztők folyamatosan azon dolgoznak, hogy a piaci igényekre reagálva újabb és újabb megoldásokkal álljanak elő. Hogy a kkv-k és a nagyvállalatok igényeit is ki tudják elégíteni.

A teljesség igénye nélkül az alábbi tevékenységek mobilizálódtak:

Ma már köztudott, hogy a COVID-19 miatt kialakult távoli munkavégzés helyzete felértékelte a humán erőforrás menedzsmentben az online megoldások szerepét. Amely tendencia csak egyre erősebbé és magasabbá válik. Ez azt is jelenti, hogy egyre nagyobb szükség lesz a HR IT rendszerekre.

Aki eddig papír alapú vagy excel táblázatos megoldással dolgozott, az elfelejtheti ezeket és áttérhet a felhőalapú szoftverekre. Feltéve, ha versenyben akar maradni a piacon.

Hiszen minél mobilisabb egy vállalat annál nagyobb élmény tud nyújtani a munkavállalóinak, partnereinek. Egy felhasználóbarát szoftver például a toborzás során komoly előnyöket tud biztosítani. A legjobb tehetségek megszerzése és az onboarding tevékenységek akár határokon átívelően is, online történhet.

De nem csak a munkaerő felvételnél számíthatunk a mobilitás előnyére. Íme, néhány konkrét példa!

Egy mobil alkalmazással ez a folyamat közel 40 percre csökken. Ami ráadásul tartalmazza a dolgozók szabadságának tervezését, kérvényezését és jóváhagyását, valamint a vezetők szabadságának megtervezését. A mobilitással már csak a szabadságok beosztásánál rengeteg idő megspórolható.

Viszont egy felhőalapú, elektronikus nyilvántartással azonnal láthatóvá válik a dolgozók, a középvezetők és a vezetők számára is, ha változás történik a munkaidejükben. Egyből tudnak rá reagálni és megtenni a szükséges intézkedéseket. Egy ilyen megoldással a vállalat 5 órát megspórolhat havonta.

A beosztásokat a hagyományos rendszerben a legjobb esetben is telefonon vagy e-mailben tudják eljuttatni az alkalmazottaknak. Azonban ez a megoldás nem mindig kézenfekvő. Mert ha az alkalmazottat nem lehet elérni telefonon vagy nem nézi az e-mailjét, akkor könnyen termelés kiesés is történhet.

Ellenben egy mobil applikációval. Amelyen azonnal látják, ha valamilyen változás történik a beosztásban. Ezáltal pontosan tudják, hogy mikor, hova kell menniük dolgozni, így gördülékenyen valósulhat meg a munkavégzés akár több helyen és időben egyszerre.

Most már láthatjuk, hogy a vállalati mobilitás számos előnnyel rendelkezik a szervezet számára. Sőt, egy több száz fős vagy ezer munkavállalót meghaladó cég esetében a mobilitás ténye már nem is lehet kérdés. Ahogy a példák is mutatják a HR területén abszolút szükség van a feladatok időhatékony és központosított kezelésére. Hiszen a távoli munkavégzés és a piac online megoldások iránti igénye egyre csak növekedni fog, ezért minél előbb érdemes a megfelelő szoftvereket implementálni a cégbe. Hiszen ez a versenyben maradás kulcsát is jelenti. Nem mellesleg az IT fejlesztések befektetése főleg egy nagyvállalat esetében rövid időn belül megtérül.

Szerző: Pataki-Magyar Gabriella